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收集个人资料声明
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对保障个人资料 ( 隐私 ) 的政策

武外英中作为资料使用者,必尽力遵守《个人资料(隐私) 条例》 ( 条例 ) 中所列载的规定,确保储存的个人资料准确无误,及有妥善的储存方法,并依照在收集资料时所说明的目的使用该等资料。


所有教职员和同学处理可供辨认的个人资料时务须提高警惕,确切遵守有关个人资料 (隐私 )的法例和武外英中的指引,并采取有效的保安措施,确保个人及敏感资料受到保障,当中包括教职员、学生、校友、病人、服务对象、捐款者、职位申请人、以及研究、实验及调查所涉及的资料当事人的资料。


武外英中对保障个人资料 ( 隐私 ) 的指引

所有教职员和同学都必须遵守条例的规定及按照以下六项保障资料原则的规定,妥善收集、使用、处理及保存个人资料。


6 项保障资料原则


原则1 - 收集资料的目的及方式

订明须以合法及公平的方式收集个人资料,及列明资料使用者在向资料当事人收集个人资料时,应向该当事人提供的资料。


原则2 - 个人资料的准确性及保留期间

订明所保存的个人资料必须是准确和最新的资料,而保存期间不得超过实际需要。


原则3 - 个人资料的使用

订明除非获得资料当事人同意,否则个人资料只可用于在收集资料时所述明的用途或与其直接有关的用途。


原则4 - 个人资料的保安

订明须采取适当保安措施保障个人资料(包括其存在形式令查阅或处理并非切实可行的资料)。


原则5 - 资讯须在一般情况下可提供

订明资料使用者须公开所持有的个人资料类别,以及该等个人资料所作的主要用途。


原则6 - 查阅个人资料

订明资料当事人有权查阅及改正其个人资料。


各班班主任、学校校长及部门主管必须审慎检讨及改进其辖下处理个人及敏感资料的程序,以及其他有关的内部执行安排,务必依照资讯科技服务处及武外英中其他相关行政部门不时发布的指引办理。


各班班主任、学校校长及部门主管须确保在其学科 /班级 /部门内设立有效机制,以决定是否有必要使用流动电子计算器材 (如手提电脑、电子手帐等 ) 及可移除的储存载体 (如外置硬碟、记忆卡、 USB储存装置、记忆棒及手指储存装置等 ) 处理可供辨认的个人及敏感资料,并确保该等器材必须获安全保管,而储存在内的资料必定以安全密码及加密程序得到妥善保障。


学科 /班级 /部门务须以加密程序及设定安全密码方式,保障可供辨认的个人及敏感资料。


要求查阅或更改个人资料

所有武外英中成员均有权查阅或更改武外英中所持有可识辨个人身分的资料,请填妥下列「 查阅资料要求表格」,并交回下列有关的武外英中部门处理。


恪守法例

武外英中对资料当事人的私隐极为重视,竭力保障所收集及管理的个人资料,并恪守个人资料 (隐私 )的有关法例。这方面的工作有赖全体教职员和同学通力合作,校方谨此向各位表达衷心感谢!